Três modalidades,
uma abordagem só
Cada modalidade foi pensada para um estágio diferente de organização — da primeira estruturação até o suporte contínuo em toda a operação.
Voltar ao InícioComo a Provila trabalha
Independente da modalidade contratada, todo engajamento segue a mesma base metodológica — diagnóstico antes de execução, validação com a equipe e entrega documentada.
Levantamento
Mapeamos o que existe, como está estruturado e quais os pontos de atrito no uso cotidiano.
Proposta
Apresentamos uma estrutura de organização validada com a equipe antes de qualquer execução.
Execução
Reorganizamos, criamos modelos e elaboramos os guias de organização incluídos na entrega.
Transferência
Sessão de repasse com a equipe para que o sistema seja mantido de forma independente.
Estruturação de Arquivos
Um engajamento pontual para organizar a papelada do seu negócio em uma estrutura clara e consistente. Inclui uma sessão de levantamento, a reorganização das pastas, a definição de convenções de nomenclatura e a entrega de um guia de organização por escrito.
Indicado para pequenas equipes que nunca tiveram uma estrutura documental definida ou que passaram por um período de crescimento rápido e precisam reorganizar o que acumulou.
- Sessão de diagnóstico e levantamento
- Hierarquia de pastas e nomenclatura padronizada
- Índice dos documentos e sua localização
- Guia de organização entregue por escrito
- Suporte administrativo, não assessoria jurídica
Prazo estimado
1 a 2 semanas
Varia conforme o volume de documentação existente.
Ciclo de atendimento
Mensal
Renovação mensal com revisão de modelos e tidy-up periódico dos arquivos.
Suporte Documental Recorrente
Uma parceria mensal para equipes que querem manter os documentos rotineiros em ordem sem precisar se preocupar com isso. Inclui manutenção e atualização dos modelos em uso, revisão periódica da estrutura de arquivos e suporte operacional contínuo.
Pensado para times ocupados que já têm uma estrutura básica mas precisam de alguém para mantê-la funcionando ao longo do tempo.
- Atualização de modelos conforme necessário
- Tidy-up mensal da estrutura de pastas
- Formatação de documentos rotineiros
- Suporte operacional e administrativo contínuo
Programa Administrativo Completo
Um programa abrangente para organizações que querem estruturar o back-office documental de forma definitiva. Cobre múltiplos departamentos, inclui padronização de templates, elaboração de notas de processo e um manual de operações entregue ao final.
Inclui sessões de onboarding da equipe e revisões trimestrais para manter o sistema adequado ao crescimento da organização. Suporte administrativo e de processo — não assessoria jurídica ou regulada.
- Estrutura documental em múltiplos departamentos
- Templates padronizados e notas de processo
- Sistema compartilhado entre áreas
- Manual de operações administrativas
- Onboarding e revisões trimestrais incluídos
Prazo estimado
4 a 6 semanas
Para o ciclo inicial, seguido de revisões trimestrais.
Qual modalidade é a certa para você?
Use a tabela abaixo para identificar qual serviço atende melhor a sua situação atual.
| Recurso | Estruturação | Recorrente | Completo |
|---|---|---|---|
| R$ 580 | R$ 1.450/mês | R$ 2.990 | |
| Sessão de diagnóstico | |||
| Guia de organização por escrito | |||
| Manutenção mensal de modelos | |||
| Cobertura de múltiplos departamentos | Opcional | ||
| Manual de operações | |||
| Revisões trimestrais | |||
| Mais indicado para: | Primeira organização | Times em operação | Organizações maiores |
O que está em toda modalidade
Confidencialidade
NDA disponível antes do início. Todos os documentos compartilhados são tratados com sigilo.
Entrega documentada
Cada serviço inclui ao menos um documento de referência escrito para a equipe cliente.
Sessão de transferência
Ao final de cada engajamento, a equipe passa por uma sessão de repasse do sistema criado.
Uso das ferramentas existentes
Trabalhamos com o stack que a equipe já usa — sem custo adicional de adoção de novos softwares.
Escopo claro
Suporte administrativo e operacional. Não fornecemos assessoria jurídica, fiscal ou de natureza regulada.
Retorno em até 24h úteis
Dúvidas e ajustes respondidos em até um dia útil durante o período de engajamento.
Preços transparentes
Estruturação de Arquivos
- Sessão de diagnóstico
- Estrutura e nomenclatura
- Guia de organização
- Sessão de repasse
Suporte Recorrente
- Manutenção de modelos
- Tidy-up mensal
- Suporte operacional
- Formatação de documentos
Programa Completo
- Multi-departamental
- Manual de operações
- Onboarding da equipe
- Revisões trimestrais
Tem dúvida sobre qual modalidade escolher?
Envie uma mensagem descrevendo a situação atual da sua documentação e ajudamos a identificar o ponto de partida mais adequado.
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